如何強制 Microsoft Office 將文件儲存到您的電腦而不是 OneDrive

如何強制 Microsoft Office 在本機儲存檔案。實施起來很簡單,但這是有代價的。

如果您使用以下內容應用辦公室微軟辦公室軟體,無論是 Word、Excel 還是 PowerPoint,您可能已經注意到這些應用程式會嘗試將您的檔案儲存到 OneDrive。對於某些人來說這是一件非常好的事情,它允許您在雲端中擁有這些文件的副本。但是,如果您希望將文件保留在電腦上或使用其他雲端儲存系統,例如Google雲端硬碟,您應該強制 Office 備份您電腦上的檔案。

不幸的是,微軟已將方便的自動備份功能與 OneDrive 綁定在一起。如果您開始在 OneDrive 之外儲存文件,則需要建議您手動備份文件。這非常不方便,並且會讓你回到衝動的 Ctrl+S 時代。因此,最好堅持使用 OneDrive 解決方案。

如果這不是選項,您可以變更所有 Microsoft Office 檔案的預設儲存位置。為此,請打開您選擇的 Office 應用程序,然後轉到“檔案”>“選項”以開啟“設定”。

在 Microsoft Word 首選項的左窗格中,按一下「儲存」。在右側面板的「儲存文件」部分下,預設啟用「儲存到電腦」。下面,按一下「預設儲存位置」旁邊的「搜尋」按鈕,然後選擇適合您的資料夾。完成後,按一下「確定」並重新啟動 Microsoft Word。預設情況下,您的檔案將保存在該資料夾中。

實施起來很簡單,但需要付出一定的代價

由於您無法在每次變更時自動儲存文檔,因此您應該確保自動復原功能配置正確。當 Word 突然崩潰時,自動恢復會啟動。它每 10 分鐘保存一次文件。您應該將此時間減少到 1 分鐘,以盡量減少失去工作的風險。

為此,請轉到“檔案”>“選項”,然後按一下左側的“儲存”標籤。然後,在右側面板中,按一下儲存「自動復原間隔」資訊旁邊的方塊,將數值從 10 變更為 1 即可。