在新的一年裡，清理你的電子郵件帳戶可能是一個很好的解決方案。以下是您絕對需要了解的 6 個 Gmail 提示。並且不要忘記！
誰說新年，誰說美好的決心。這應用程式手機可以幫助您維護它們，但在某些情況下，只需多加註意就足以改善現有流程。例如，保持電子郵件收件匣乾淨。對某些人來說，這是不可能的，但只要有一點組織和這些技巧信箱，這很簡單。
取消訂閱電子報
您的收件匣可能被大量很少或根本不感興趣的電子報污染。要停止接收這些促銷訊息，您只需取消訂閱電子報即可。如果你使用信箱在 iPhone 上，當您開啟這些電子郵件時，寄件者旁邊有一個取消訂閱按鈕。在安卓，您必須打開訊息並點擊右上角帶有三個小點的圖示。在電腦上（如 iPhone），您應該會看到該按鈕出現。否則，大多數促銷電子郵件都包含取消訂閱鏈接，通常位於訊息末尾，有時甚至是彩色的。
尋找並刪除已讀電子郵件
查閱的促銷訊息，尤其是當它們開始日期時，不再令人感興趣。所以你可以刪除它們。為此，請使用本機搜尋功能。例如輸入：“is:read from:Ikea”，您將顯示來自IKEA的所有已讀電子郵件。選擇您想要刪除的內容 - 手動或透過主複選框進行多項選擇 - 然後點擊垃圾桶圖示。在行動裝置上，您必須點擊訊息才能看到「全選」選項。完成後請隨意清除垃圾。
存檔最舊的訊息
減少可見電子郵件數量的一個快速方法是立即歸檔不需要的電子郵件。 Gmail 的存檔功能就可以做到這一點。例如，輸入“寄件者：”，然後輸入該人的電子郵件地址、姓氏、名字甚至公司。在結果清單中，選擇要存檔的郵件，然後按一下方塊中帶有向下箭頭的圖示。隨後，要搜尋已存檔的電子郵件，請前往搜尋選項並選擇「所有電子郵件」。
刪除大附件
首先刪除您不再需要的電子郵件是保持「乾淨」並節省 Gmail 帳戶儲存空間的好主意。如果您主要想這樣做，則可以定位帶有大附件的郵件。然後您可以輕鬆下載文件或刪除電子郵件。一個需要注意的選項，特別是因為可用儲存與所有服務共享Google。
為此，請打開一個瀏覽器並使用您的帳號登入 gmail.com。訪問下一個https://one.google.com/u/1/storage/management/gmail。在清單頂部，請確保選取「帶有大附件的電子郵件」。按一下此清單中的結果以查看與附件關聯的電子郵件。可以一次刪除所有內容，但最好小心行事，以免刪除重要的電子郵件。
使用標籤和過濾器
過濾器只能透過網路版本建立。在瀏覽器上，使用您的帳號登入 gmail.com。按一下搜尋欄旁邊的首選項圖示。在對應欄位中輸入您的搜尋條件。點擊“搜尋”以驗證選項是否正確。再次點擊首選項圖示並選擇“建立過濾器”。選擇與此過濾器關聯的操作，然後再次按一下「建立過濾器」。
您也可以在收件匣中開啟電子郵件，點擊右上角的三個點圖標，然後選擇「過濾類似郵件」。您所要做的就是點擊“建立過濾器”並選擇操作。
最有用的功能之一是「套用標籤」。您可以根據需要建立和組織標籤。它們顯示在左側面板的“標籤”部分。按一下標籤會顯示符合關聯過濾器的所有電子郵件。您也可以將滑鼠懸停在標籤上，然後透過帶有三個小點的圖標，將顏色與標籤關聯起來。
立即查看所有未讀電子郵件
要決定是否保留、存檔或刪除 2023 年以來的電子郵件，最好查看所有未讀電子郵件。最簡單的方法是在 Gmail 搜尋欄中輸入「is:unread」。您還可以新增“寄件者：”，後面跟著電子郵件地址、姓氏、名字或公司，然後您可以立即刪除所有這些訊息。如果您已經使用標籤，則可以新增“label:”，後面跟著標籤名稱。
獎勵：嘗試新的收件匣樣式
在桌面上，Gmail 提供了多種樣式，並且很容易嘗試。在主頁上，按一下右上角的齒輪圖示以顯示「快速設定」面板，然後從「收件匣類型」的選項中進行選擇。有些甚至可以個性化。除了類型之外，您還可以調整面板的密度和佈局。您可以嘗試一下來決定什麼最適合您。
