Gmail:如何保存電子郵件,這樣您就不必支付額外的儲存費用

如果您的 Google 帳戶不再有儲存空間,您可以考慮在本機備份 Gmail 電子郵件。以下是如何做到這一點,並輕鬆閱讀它們。

像任何退伍軍人一樣網際網路,我已經擁有我的 Google 帳戶很長時間了。十多年來。我的 15GB 可用儲存空間即將用完,其中大部分儲存空間已被使用信箱。雖然大多數電子郵件都是垃圾郵件,但有些電子郵件很重要,我不想意外刪除它們,但手動清理它們會花費太多時間。如果您在此描述中認出了自己,則您需要執行以下操作:將電子郵件下載到您的電腦上。

以這種方式管理 Gmail 備份需要兩個步驟。首先,您當然必須從 Google 下載訊息,但它不止於此。 Google 以 .mbox 格式向您發送文件,您電腦上的任何應用程式都無法讀取這種格式。但不要驚慌。

谷歌讓這一切變得非常簡單。前往Google,點擊您的個人資料圖示並選擇「管理您的 Google 帳戶」。然後選擇“資料和隱私”,然後向下捲動到“下載或刪除您的資料”。

點擊“下載資料”,您可以從 50 種資料類型中進行選擇,包括來自日曆、Chrome、聯絡人、雲端硬碟、Google 相簿等的資料。檢查您想要的任何內容,但在本文中我們將重點關注“訊息傳遞»。

然後捲動到頁面底部,按一下「下一步」。在那裡,選擇目的地(預設為電子郵件)和匯出頻率。如果您只需要一次,請選取「匯出一次」。您可以將其餘部分保留為預設值,然後按一下「建立匯出」。

現在你必須等待Google處理該操作並在結果準備好時告訴你。如果您選擇「透過電子郵件」選項,您的匯出將在您的收件匣中可用。將其下載到您的電腦上。不要猶豫,移動這些檔案例如,一個名為「我的 Gmail 備份」的全新資料夾。

現在您已將電子郵件保存在電腦上,您仍然需要能夠閱讀它們。不幸的是,無法將這些訊息用作簡單的文字文件,因為它們是 .mbox 文件。幸運的是,有一個應用程式可以做到這一點。

這個應用程式不是別人,正是 Mozilla雷鳥,一個開源電子郵件用戶端,可讓您搜尋和閱讀您的檔案。首先,下載並安裝該應用程式。登入電子郵件帳戶並覆蓋設定。

進入應用程式後,請前往「檔案」(Mac) 或「選單」(Windows),然後按一下「新建」>「帳戶」。為其命名並配置它。 Thunderbird 會自動將您帶到此帳戶。點擊“帳戶設定”,然後點擊“本機資料夾”旁邊的“搜尋”。此選項可讓您選擇包含 .mbox 檔案的資料夾。選擇 Gmail 備份的資料夾,然後按一下「選擇資料夾」。出現提示時重新啟動 Thunderbird。

當應用程式重新啟動時,可能需要一些時間來加載您的電子郵件,特別是如果您有很多電子郵件,但完成後,您可以像平常一樣瀏覽所有訊息,只不過它們儲存在您的電腦上。如果您想從 Gmail 中刪除電子郵件,請立即進行第二次備份並將其儲存在其他位置。