Gmail 讓組織會議變得更輕鬆

Gmail 讓組織會議變得更簡單。兩項新功能將在未來幾週內推出。

在某些方面,透過電子郵件安排與某人的會議仍然相對複雜,無論是面對面還是在線上進行。這通常需要透過 Calendly 等第三方系統,或在不同的時間長度內交換日期和時間的建議,直到找到適合所有參與者的內容。Google今天嘗試整合一個更簡單的系統信箱直接在草稿視窗底部的工具列中引入日曆圖示。

點擊此圖示時會出現兩個選項:「建議您有空的時間」和「建立活動」。第一個是全新的,它允許您選擇和分享您可以參加所述活動的時段。當您單擊工具列中的選項時,Google將在螢幕右側開啟您的日曆,而不關閉草稿視窗。然後,您可以選擇適合您的時間和日期,並將其直接包含在您的訊息中。然後,收件者可以直接從電子郵件中進行選擇,你們都會收到參加活動的邀請。

創建事件的選項較小,但可能更有意義,Google從右上角的三個小點選單中刪除了生成事件的操作,並將其直接放置在主工具列中。建立活動信箱當您撰寫電子郵件時,它會自動填寫收件人的資訊並在正文中提供摘要。

未來幾週將推出兩項新功能

Google 將在接下來的兩週內向快速發布網域推出這些日曆更新,並在 8 月上半月向預定啟動網域推出這些日曆更新。啟動時,您只能使用主日曆中的「建議空閒時間」功能,如果您向多個使用者發送時段,Google 只會將該活動新增至第一響應者的日曆中。