Google Drive:您絕對需要了解的 11 個功能

無論您是否使用 Google Drive,您可能都不了解此雲端儲存服務的所有來龍去脈。這裡有 11 個非常有趣的功能。

Google雲端硬碟是當今最受歡迎的雲端儲存服務之一。如果您使用 Gmail,那麼您也會使用 Google Drive,因為您擁有的 15GB 免費儲存空間在這兩種服務之間共用。作為 Google 雲端硬碟用戶,我們發現了許多有用的功能,可以幫助您從該服務中獲得更多。以下是我們最喜歡的一些。

記住最有用的鍵盤快捷鍵

Google Drive 的介面一開始並不是最直觀的,通常需要額外點擊幾次才能完成相當基本的任務。如果您知道 Google 雲端硬碟提供的鍵盤快速鍵,您可以更快地進行操作。您可以透過開啟 Google Drive 並使用 ? 鍵找到完整清單。您也可以點擊螢幕右上角的齒輪圖標,然後點擊鍵盤快捷鍵。 Shift + U 傳送文件,Shift + I 傳送資料夾,t 開啟設定。

設定檔以供離線使用

Google Drive 允許您離線存取某些文件,但在桌面上,這只能在谷歌瀏覽器。如果您有瀏覽器,請安裝擴充功能谷歌離線文檔。返回 Google 雲端硬碟,點擊齒輪圖標,然後點擊設定 > 離線模式。勾選「離線時在此裝置上建立、開啟和編輯最近的 Google 文件、表格和投影片檔案」選項。

在 Android 和 iPhone 上,在 Google 雲端硬碟應用程式中,打開您想要離線使用的文件,點擊右上角帶有三個小點的圖標,然後點擊「離線可用」。

封鎖向您發送垃圾郵件的人

如果有人不斷透過 Google 雲端硬碟與您分享未經請求的文件,您可以封鎖它。要在 Google 雲端硬碟中記錄用戶博客,請前往「與我分享」選項卡,然後右鍵單擊該人共享的一篇博客。然後選擇“阻止<<nom de l’utilisateur> >」。

阻止人們下載共享文件

如果您想與某人共用文件但不允許他們複製、列印或下載文件,您可以使用此功能。將相關文件上傳到Google Drive,點擊右上角的分享圖示。現在,點擊共用權限視窗中的齒輪圖示以顯示兩個新選項。

取消勾選「讀者和評論者可能會看到下載、列印和複製內容的選項」。 » 另一個選項可防止檔案編輯者變更權限並與其他人共用檔案。

快速釋放空間

如果您已達到 Google 雲端硬碟帳戶的儲存限制,則可以按照以下步驟快速填滿。方向那裡儲存配額頁面您將看到所有文件按大小排序。這是清潔的良好起點。

您還可以檢查“與我共用”資料夾以刪除不再需要的內容。最後,檢查孤立檔案是否沒有白白消耗儲存空間。

刪除主頁上建議的文件

清理 Google 雲端硬碟主頁永遠不嫌晚。頁面頂部的「建議」框可能會分散注意力。如果您不使用它,可以將其刪除。這不會刪除文件,但 Google 將不再在主頁上隨機顯示文件。

為此,請轉到主頁,然後轉到齒輪圖標> 設定> 常規,然後在“建議”選項卡中取消選中“在我的雲端硬碟中顯示建議的文件”和“在'與我共享'中顯示建議的文件」。

尋找有用的應用程式

Google Drive 可與 Adob​​e Acrobat、Asana 和 DocuSign 等許多流行服務配合使用,以便能夠將有用的應用程式連接到 Google Drive 並提高您的工作效率。方向那裡Google Drive 應用程式頁面找到您可能需要的東西。

無需開啟即可複製文件

這看起來似乎很明顯,但非常有用。如果您需要快速複製文件,則不必打開它們並轉到“文件”>“建立副本”。只需右鍵單擊該文件,然後單擊“建立副本”即可。

使用進階搜尋過濾器

Google 雲端硬碟具有進階搜尋過濾器,可輕鬆找到您需要的文件。您無需學習關鍵字即可使用它們,使每個人都可以進行高級搜尋。

開啟 Google 雲端硬碟,然後點擊頁面頂部搜尋列中帶有三行的圖示。這將顯示高級搜尋過濾器,您可以根據需要使用它們。您可以按類型、擁有者、資料夾、名稱、日期等進行篩選。

尋找最近開啟的文檔

如果您最近透過 Google 雲端硬碟開啟了一個檔案但無法再找到它,Google 會記錄所有開啟的檔案。方向專用頁面找到您需要的文件。

使用 Google Drive 備份您的智慧型手機和/或筆記型電腦

如果您有 Google 雲端硬碟儲存空間,則可以使用它來備份您的智慧型手機和/或電腦。您必須安裝應用程式穀歌驅動器適用於 Windows 或 Mac 並配置它來備份您的檔案。您需要選擇同步或鏡像所有檔案。谷歌在 上向您詳細解釋了一切幫助頁面

在智慧型手機上,打開 Google Drive 應用程序,然後點擊右上角帶有三行的選單。選擇設定 > 備份 > 開始備份。