Dropbox:新功能可提高工作效率

文件掃描、Microsoft Office 文件創建、簡化的共享和評論…Dropbox 充滿了變化。

儘管它聲稱擁有 5 億用戶,Dropbox今天必須面對其行業的眾多競爭對手。這可能是為什麼該工具現在有了新工具來豐富和簡化協作。

新功能和改進

首先,我們將注意到像其他服務一樣透過終端相機掃描文件的可能性移動的使用 Dropbox 應用程式。因此,如果來源受支援且狀況良好,白板、收據和其他草圖的內容將轉換為易於檢視和修改的 PDF 或 PNG 檔案。 Dropbox Business 會員也可以透過掃描件進行搜尋。

然後,顯然仍然在行動裝置上並且僅在 iOS 上,現在可以直接建立 Word、PowerPoint 或 Excel 文件。在桌面端,我們注意到可以透過將電腦連結到您的帳戶來管理用智慧型手機拍攝的照片,甚至可以簡化文件共用和檔案。現在,只需右鍵單擊某個元素就足以打開一個選單來共享它,以避免重定向到 Web 用戶端或透過電子郵件複製連結。此外,共享也得到了改進,可以更好地控制誰可以存取什麼以及如何存取。

但這還不是全部。因此,為了提高生產率,現在可以將註釋與文件的特定部分(例如圖像)相關聯,或者透過歷史記錄查閱並可能將文件還原到舊版本。在處理不當或諮詢專案進度時非常實用。