蘋果的提醒應用程式有一個隱藏的看板功能。以下是如何利用它。
看板讓您輕鬆視覺化您的工作流程。較大的任務不是簡單的任務列表,而是可以分成不同的步驟(列),並且要從一個步驟移動到另一個步驟,您可以將任務拖曳到下一列。當您在專案上進行協作或需要完成一兩個以上步驟才能完成的任務時,看板會派上用場。直到最近,看板僅適用於應用專用網站(Trello 是最受歡迎的例子之一)。現在它們已經出現在更通用的公共應用程式、Todoist 甚至Google任務。更令人驚訝的是,它們也可以在應用程式中使用提醒事項來自蘋果公司,iPhone、iPad 和 Mac。
蘋果提醒對看板採取了簡化的方法,就像 Apple 產品的常見情況一樣。此外,蘋果甚至沒有將它們稱為看板,也沒有專門的部分來創建它們。相反,建立一個包含多個部分的提醒清單並切換到「列」視圖。那裡會出現一個看板。然後,您的任務會以非常獨特的方式出現在不同的列中。
蘋果系統的工作原理與Todoist類似,都是從現有清單中建立個人化視圖。現在,您可以在列中看到它們,而不是分成多個部分的列表,從而可以更輕鬆地在進度中拖放任務。這比 Google Tasks 最近實現的更好,每列顯示特定清單中的任務。為了讓 Google 任務像真正的看板一樣運作,您需要為每一列建立不同的清單。 Apple 的流程更加流暢,與 Google Tasks 不同,該應用程式可在所有平台上使用(macOS Sonoma、iOS 17、iPadOS 17 或更高版本)。
讓我們從 macOS 應用程式開始。在側邊欄中,按一下「新增清單」按鈕以建立新清單。給它一個名稱、一個表情符號圖示並保持標準。最後點選“確定”。
您的清單已準備好。在頂部的工具列中,按一下“檔案”>“新建部分”並為該部分命名。
這將成為列標題。重複此操作,直到獲得所有列標題。
然後,在功能表列中,前往概述 > 列。
然後,您的清單將立即成為看板。現在您可以像平常一樣新增任務(包含日期、註釋、圖像和附加檔案)。您可以透過拖放輕鬆地將它們從一列移動到另一列。
在iPhone,點擊新增清單按鈕建立新清單。在後者中,轉到頂部的“選單”按鈕並選擇“新增”部分。根據需要添加任意數量的部分。再次點擊“選單”按鈕並選擇“按列查看”以切換到看板視圖。
在 iPhone 上,您一次只能看到一列,但可以水平滾動以查看所有列。顯然,拖放可以將任務從一列移動到另一列。