Dropbox 可讓您對資料夾設定自動化，檔案到達特定資料夾後立即執行操作。以下是如何利用它。
文件操作對於任何使用電腦的人來說都是必要的瑣事：移動、重命名、刪除、複製和貼上檔案都是使事情井然有序的必要步驟，但這遠非令人愉快。但是，如果您使用Dropbox，您可以自動化其中一些工作。雲端檔案儲存和同步服務具有自動資料夾功能，檔案到達那裡後立即對其執行特定操作。
例如，您可以確保放入特定資料夾中的所有影像都轉換為相同的格式並根據相同的方案重新命名。這可以節省您很多時間。
如果您還沒有 Dropbox 帳戶，則您有權作為免費用戶獲得 2 GB 的儲存空間。 2 TB 儲存的付費優惠起價為每月 9.99 歐元。這檔案所有用戶都可以使用自動化服務，無論他們是否付費。
建立自動資料夾
要在 Dropbox 中建立自動資料夾，您必須在 Dropbox 的 Web 介面上表明自己的身份Dropbox。導航到您想要放置此資料夾的位置，然後選擇「建立」、「資料夾」和「自動資料夾」：然後您可以使用七到八種方法來自動化該資料夾（這些標籤只能透過專業版訪問）。
點擊自動化選項進行預覽並查看可能性。例如，如果您選擇“選擇要轉換為音訊檔案的檔案格式”，則需要選擇適合轉換的檔案類型以及要轉換為的格式。無論您選擇哪種自動化，您都可以決定是否對所有子資料夾套用相同的規則。
「選擇檔案排序依據的類別」和「定義重新命名檔案的規則」選項很有趣：第一個允許您根據日期、名稱、大小或副檔名自動將檔案放入子資料夾中，而第二個可以用於根據一組標準以標準方式重新命名文件，無論是文件中的關鍵字、上傳日期還是用於拍照的相機型號。
因此，您可以將手機拍攝的所有照片和影片根據創建的月份和年份分類到命名良好的資料夾中。或者，您可以為移入資料夾的所有檔案新增「最終」一詞，以確認此版本已準備好與其他人共用。可能性是無限的。
也可以組合自動化 - 點擊“新增步驟”按鈕即可執行此操作。例如，您可能想要將檔案轉換為 PDF，然後套用重新命名或移動到子資料夾。您還會看到「另存為範本」選項，如果您認為可以在您的其他地方使用此頻道，則可以儲存自動化。Dropbox。
點擊“儲存”，自動化將被儲存並應用。然後，它將按照定義的規則應用於到達此資料夾的每個文件，無論這些文件是直接從網路發送、從其他裝置或其他裝置同步。共用資料夾也可以自動化，這意味著有權存取該資料夾的其他使用者所新增的檔案將套用相同的規則。
自動資料夾選項
也可以將自動化新增到現有資料夾。從 Dropbox Web 介面導覽至相關資料夾，然後按一下主導覽列右側資料夾名稱旁的齒輪圖示：按一下“組織”，然後按一下「新增組織」。所做的更改將應用於隨後添加到此資料夾的文件，而不是已存在的文件。
在您想要修改自動化時出現的相同視窗中，頂部有一個滑桿用於啟動或停用要執行的操作 - 例如，如果您想暫停自動化，則很實用。您也可以透過點擊滑桿旁邊的垃圾桶來刪除自動化。
透過點擊資料夾旁邊的三個小點也可以顯示用於新增或編輯自動化的相同選項 - 因此您不必進入該資料夾即可執行此操作。當您嘗試建立標準資料夾時，您也會看到新增自動化的選項。
