Google 文件是一個名副其實的寶庫，其中包含或多或少有用、或多或少隱藏的功能。這裡有八種你應該經常使用的。
文字處理軟體如Google文件是隱藏功能的真正寶藏，旨在簡化大型文件的編寫和與同事的協作。以下是一些高級功能，如果您經常使用，將會受益匪淺。
1. 在Google Docs中編寫Markdown
Google文檔支援 Markdown 語法的某些元素。這使得使用純文字符號格式化文字變得容易，使閱讀和寫作更簡單，同時允許轉換為更豐富的格式。如果您熟悉 Markdown，這可以節省您很多時間。若要利用此功能，請前往「工具」>「首選項」>「自動偵測 Markdown」。
請記住：Google 文件僅支援 Markdown 語法的某些元素，而不是全部。
2. 使用行號改進導航
透過行號，您和您的同事可以輕鬆引用長而複雜的文件中的段落。這也可以讓你做精確的筆記。請注意，行號僅適用於頁面格式，不適用於無頁面格式。
您可以透過前往工具 > 行號來啟用行號。在專用側欄中，選擇顯示行號。
3. 使用替代文字以獲得更易於存取的文檔
圖像有助於您的文檔，但螢幕閱讀器無法「看到」它們。新增替代文字可以幫助需要螢幕閱讀器的人了解圖像顯示的內容。
要新增替代文本，請右鍵單擊圖像並選擇替代文字。在專用側邊欄中的“圖像選項”中，簡潔地描述圖像。只需給出圖像所顯示內容的關鍵字即可。
4. 使用翻譯文件功能來提升您的外語練習
顯然，Google文件無法取代真正的語言課程，但該平台使用與Google翻譯相同的工具來翻譯文件。您可以與同事分享翻譯後的文檔，並用它們練習外語寫作。
開啟文檔，前往「工具」>「翻譯文檔」。在專用視窗中，選擇語言，Google 文件將以所需語言建立副本。
您可能想要共用文檔，但希望協作者對自己的文檔副本進行變更。文件沒有強制複製的官方方法，但有一種有效的非官方方法。
按一下文件右上角的共用。將連結設定更改為“所有擁有該連結的用戶”，然後從旁邊的下拉清單中選擇“發布者”。現在，複製連結並將其貼上到您用於共享所述文件的電子郵件或訊息中。在點擊“提交”之前，請編輯鏈接，將“編輯”一詞及其後的所有內容替換為“模板/預覽”。
當收件人開啟文件進行編輯時，它將成為自己的副本。 「模板/預覽」URL 後綴可讓您在開始使用文件之前查看文件的內容（在預覽中使用「使用模板」按鈕）。
6. 在電子郵件中嵌入文檔
無需將長文檔作為附件發送給同事。您可以將其作為嵌入文件直接從 Google 文件嵌入到收件者的收件匣中。這使得共享文件變得更加容易，並減少了附件的數量。
前往文件 > 傳送方式電子郵件> 透過電子郵件傳送此文件。在提供的欄位中寫下您的訊息，然後選取標有「請勿新增為附件」的方塊。將內容包含在電子郵件中。 »
7. 與 Google Keep 進行腦力激盪
結合Google Docs中的長篇寫作，這個小應用程式Google保留（專用於記筆記）對於腦力激盪會議非常實用。
將您的想法寫成筆記或清單。當您的文件中需要它們時，請開啟保留側面板（右側的黃色燈泡圖示）並將筆記直接拖曳到文件中。您也可以從文件中複製文字並將其另存為「保留註釋」以供日後使用。
8. 協作處理電子郵件
Gmail 為 Google Workspace 帳號提供協作收件匣，但還有另一種免費協作處理電子郵件的方式。這使用谷歌文檔。在 Google 文件中，從「插入」>「基本元素」>「電子郵件草稿」插入電子郵件區塊。您也可以在文件中輸入“@email”並按 Enter。您也可以轉到“檔案”>“電子郵件”>“草稿電子郵件”。
寫下您的電子郵件，填寫所需欄位。接下來，點擊草稿左上角的 Gmail 預覽。完成後，按一下“提交”。
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