Microsoft Outlook 是一款功能豐富的電子郵件用戶端。這裡有 5 個在日常工作中非常有用的。
隨著大流行，遠距或混合工作非常普遍。大大小小的公司，包括巨人蘋果、谷歌、Facebook和 Twitter 在過去兩年中採取了在家工作的政策。
無論您是在科技巨頭還是小型企業工作，在虛擬會議、不同時區的同事、Slack 通知和冗長的電子郵件聊天中周旋都會帶來很大的壓力。微軟前景提供多種功能，讓您的日常數位生活更加輕鬆。
這裡有一些非常有用的提示和技巧。
會議管理
透過 Outlook 可以輕鬆邀請人們參加會議，而且您還可以輕鬆追蹤與會者，無論您是組織者還是與會者。方法如下：
- 開啟微軟 Outlook。
- 打開日曆面板並選擇一個事件。
- 在回覆選項下，您應該會看到邀請您的人員的姓名以及與此邀請互動的人數。
- 點擊此號碼可查看誰接受、拒絕、不知道以及誰未回覆。
如果您正在主持會議，則可以透過在新視窗中開啟表單來獲得更多選項。您可以使用日程安排助理等功能來了解每個人的空閒時間和一些回應選項。
時區管理
混合工作環境將繼續存在，這意味著員工可能不會像在辦公室一樣同時工作。意識到這一點並尊重每個人的日程安排比以往任何時候都更加重要。您可以在 Outlook 中新增另一個時區，而不是每次想要安排某事時都在腦中計算：
- 開啟 Outlook 中的行事曆面板。
- 選擇“新事件”並在新視窗中開啟它。
- 點選規劃精靈。
- 如果將遊標停留在顯示「時區」的「全天」按鈕旁邊，請按一下地球圖示。
- 留下您當地時間的字段，然後在另一個時區搜尋您選擇的城市。
- 按一下“完成”。
然後，Outlook 會將您帶回草稿邀請，您將看到並排的時區。這僅適用於您正在處理的邀請，您不會一直看到它們。
電子郵件安排
您還可以安排電子郵件的發送時間，以免它們在奇怪的時間到達。操作方法如下：
- 寫下您的電子郵件，但不要點擊“發送”。
- 按一下傳送旁邊的小向下箭頭。
- 選擇稍後發送。將打開一個窗口，允許您選擇日期和時間。
Outlook 預設建議間隔 30 分鐘，但如果您確實需要在下午 4:17 發送電子郵件，則可以手動輸入時間。
沒有專門用於預定電子郵件的選項卡，但您可以在「草稿」標籤中找到它們（直到發送為止）。該電子郵件還指出，它是已安排好的，因此您不會意外刪除它。
多個視窗之間快速導航
如果您同時處理多項任務、處理多個 Outlook 視圖並且感覺每次都在浪費時間，那麼導航面板可以節省您的時間。如果您需要同時開啟行事曆和收件箱，請右鍵點選並選擇在新視窗中開啟。借助 Windows 11 中的「捕捉佈局」和「捕捉群組」工具，此功能更加有效。
將對話靜音
您可能已經發現自己在電子郵件對話中不小心點擊了「全部回覆」按鈕。如果對話特別活躍且您不想再受到通知的騷擾，您可以要求忽略所述對話。這會將其從您的所有檔案除了「已發送」資料夾，以及對此電子郵件的新回應。
操作方法如下：
- 開啟電子郵件。
- 點擊工具列中帶有三個小點的圖示。
- 按一下“忽略”。
- Outlook 會詢問您是否確定要忽略該對話。按一下“確定”。
如果您想要稍微不太永久的解決方案，您可以選擇重複對話。在同一工具列中，按一下「重複」並選擇持續時間。在您選擇的時間內，您將不再受到此對話中的回應的困擾。
