Slack 的一些最佳功能

Slack 是一個高度發展的即時通訊平台,具有多種生產力功能。以下是一些最好的功能,無需節制即可使用。

鬆弛每天有數百萬人使用的通訊平台幫助許多用戶在適應完全混合或遠端工作時保持彼此聯繫。該服務不斷添加新功能以滿足用戶需求。使用 Slack 的次數越多,您發現的就越多。以下是一些最佳功能的清單。

Slack 通知可能無窮無盡。為了只保留對您來說最重要的內容,您可以個性化頻道或討論。

  1. 打開鬆弛。
  2. 按一下以開啟您要自訂其通知的頻道或對話。
  3. 點擊螢幕頂部的頻道名稱或群組成員名稱。
  4. 點擊「通知」部分,在「每個新貼文」、「僅@提及」或「無通知」之間進行選擇。

您也可以使用「關閉頻道通知」選項關閉所有通知。

加入你名字的發音

Slack 的這項音訊功能將幫助您的同事避免誤述您的姓名。您可以錄製您名字的發音並將其添加到您的個人資料中。您也可以新增您姓名的拼音版本。

  1. 打開鬆弛。
  2. 點擊右上角的個人資料圖示。
  3. 選擇個人資料。
  4. 點擊添加發音。此選項應位於您的職位或代名詞下方。
  5. 在姓名發音文字欄位中,輸入您姓名的發音。您也可以點擊“錄製音訊剪輯”,說出您的名字,然後點擊小複選標記進行驗證。
  6. 最後點選“儲存變更”。

安排 Slack 訊息

您的團隊可能與您的工作時間不同。安排訊息非常簡單,它可以幫助您避免在不方便的時間打擾同事。你甚至可以安排訊息給自己,任何提醒。

  1. 打開鬆弛。
  2. 輸入您的訊息。
  3. 在桌面應用程式上,按一下發送按鈕旁的綠色向下箭頭。在移動的,按住發送按鈕可查看日程安排選項。
  4. 按一下自訂時間輸入發送日期和時間。您最多可以提前四個月進行規劃。
  5. 如果詢問,請按一下「安排」。否則,訊息將被安排。

召開一次簡短的語音會議

有時您只需要與同事進行語音交流,而無需組織正式的 Zoom 通話。 Slack 允許您利用團隊通話。您可以與一個或多個人進行交流。

  1. 打開鬆弛。
  2. 開啟對話。
  3. 點選耳機圖示(桌面版本左下角,行動版本右上角)。

自訂您的 Slack 主題

Slack 預設顯示紫色的明亮主題。如果您不太喜歡它,您可以更改調色板和/或切換到深色模式。

  1. 打開鬆弛。
  2. 點擊右上角的個人資料圖片。
  3. 按一下首選項。
  4. 點選左側面板中的主題。
  5. 您可以在其中選擇深色模式、預先定義的配色方案或自訂所有內容。

更改字體大小

深色模式可以幫助提高可讀性,但如果字體太小,改變顏色並沒有真正的幫助。調整大小的方法如下:

  1. 打開鬆弛。
  2. 點擊右上角的個人資料圖片。
  3. 點選首選項。
  4. 點選左側面板中的輔助功能。
  5. 從這裡您可以增加或減少字體。預設情況下,應用程式處於 100%,您可以降至 70%,最高可達 200%。

更改 Slack 通知聲音

如果您厭倦了預設的通知聲音,或者您不再希望每次電視上出現 Slack 廣告時都伸手去拿手機,您可以更改這些聲音。

  1. 打開鬆弛。
  2. 點擊右上角的個人資料圖片。
  3. 點選首選項。
  4. 向下捲動到聲音和外觀。
  5. 開啟通知(訊息)聲音下的下拉式選單。
  6. 點擊聲音即可收聽。在這裡您可以選擇新的聲音,或者根本不選擇聲音。做出選擇後,退出首選項,您的變更將自動儲存。

使用 Slack 連接

鬆弛連接允許您向公司外部的用戶發送訊息,更輕鬆地與合作夥伴公司和客戶進行溝通。這使得可以避免透過電子郵件進行冗長的交流和/或增加服務。

  1. 按一下 Slack Connect,然後按一下建立通道。
  2. 給出名稱並添加描述(可選)。
  3. 選擇將其設為公共或私人頻道。 (私人頻道不能再公開。)
  4. 確保選取“在[公司名稱]之外共用”選項。
  5. 點擊“下一步”,您可以輸入公司外部使用者或同事的電子郵件地址來發送邀請。如果需要,請新增一條短訊息,然後按一下「發送」。
  6. Slack Connect 將確認邀請已發送,並讓這些人知道您邀請了他們。
  7. 如果您不再需要該頻道,可以在「頻道詳細資料」中將其靜音(透過點擊頻道名稱旁邊的小 i 或箭頭)。您也可以透過同一畫面並選擇離開頻道來離開頻道或群組。

建立自訂 Slack 表情符號

當然,這不是一個生產力功能,但它仍然很好。 Slack 有超過 2,000 個表情符號可供選擇,但您也可以建立自己的表情符號。不幸的是,無法透過行動應用程式進行操作。

  1. 打開鬆弛。
  2. 按一下該名稱空間在左上角。
  3. 按一下“自訂”。
  4. 點選新增自訂表情符號。
  5. 上傳圖像並為其命名。
  6. 點選“儲存”。